Ca parte a procesului de achiziție, Autoritatea pentru turism din Hawaii (HTA) a emis o Cerere de propuneri (RFP 24-06) pe 4 octombrie. După o examinare atentă de către un comitet de evaluare, contractul a fost atribuit Biroului pentru vizitatori și convenții din Hawaii.
Ghidat de HTA și de planul său strategic 2020-2025 și de planurile de acțiune de gestionare a destinației conduse de comunitate, beneficiarul va sprijini eforturile cuprinzătoare de educare a vizitatorilor HTA, inclusiv inițiativele înainte de sosire ale echipei sale de marketing global în SUA, Canada, Japonia, Oceania, Coreea. , China și Europa și educația pentru vizitatori după sosire pe insulă.
Serviciile de asistență includ reprezentanți pe insulă în numele HTA pentru educarea vizitatorilor, implicarea industriei vizitatorilor și activități de relații publice; servind ca consilieri ai HTA pe insulele respective și brandul de stat The Hawaiian Islands; colaborarea cu echipa de marketing globală a HTA pentru a dezvolta și implementa excursii de familiarizare și excursii de presă în zonele care primesc vizitatori; furnizarea de sprijin pentru educația vizitatorilor pe insulă în timpul promoțiilor, expozițiilor comerciale și misiunilor în zonele de piață majore și coordonarea cu oficialii guvernamentali din oraș și județ și organizații desemnate în timpul situațiilor de gestionare a crizelor.
Noul contract va începe la 1 ianuarie 2024 și se va încheia la 30 iunie 2024, în conformitate cu ciclul bugetar al anului fiscal, cu opțiune de prelungire pentru un termen suplimentar de șase luni, patru termene de 12 luni sau părți. a acestuia. Termenii, condițiile și sumele contractuale fac obiectul negocierilor finale cu HTA și al disponibilității fondurilor.
