Destinations International, cea mai mare resursă din lume pentru organizațiile oficiale de destinație și birourile de convenții și vizitatori (CVB), a anunțat astăzi noul Acord de rezervare a destinației (DBA) la IMEX America.

Odată cu anunțul vine și lansarea unui set de instrumente care stabilește condiții reciproc agreabile pentru a proteja atât destinația, cât și strategul de evenimente de afaceri.

Masa rotundă a pieței mari a Destinations International este formată din reprezentanți ai destinațiilor de piață mari, iar grupul a condus conversația privind necesitatea ca birourile de convenții și vizitatori (CVB) și strategii de evenimente de afaceri să lucreze împreună pentru a avea responsabilitate pentru rezervarea întâlnirilor și evenimentelor, încă de când 2019.

Organizațiile de destinație sunt responsabile pentru a fi administratori ai produsului pe care îl reprezintă și pentru maximizarea succesului pentru toate părțile interesate. Anulările de ultimă oră pentru evenimente la nivel de oraș creează o dificultate pentru organizațiile de destinație care trebuie să umple aceste goluri.

„Nevoia ca CVB și strategii de evenimente de afaceri să se reunească pentru a crea cele mai bune practici pentru liniile directoare ale acordurilor de rezervare a destinației a fost o conversație continuă pentru industria noastră”, a declarat Don Welsh, președinte și CEO al Destinations International. „Mesa rotundă pentru piața mare a Destinations International a făcut o muncă grozavă pentru a prelua conducerea acestui lider de gândire care, în cele din urmă, va îmbunătăți întreaga noastră industrie în avans.”

„Datorită muncii mesei rotunde pentru piețele mari și a partenerilor din industrie, există acum un nivel de responsabilitate pentru ambele părți implicate, creând fundația pentru un schimb legitimat de bunuri și servicii în cadrul evenimentelor de afaceri atunci când este selectată o destinație”, a spus Melissa A. Riley, vicepreședinte, vânzări și servicii pentru convenții, Destination DC și președinte al mesei rotunde Destinations International Large Market. „Noile standarde ne vor ajuta cu toții să continuăm să consolidăm industria de întâlniri și evenimente, în timp ce ne concentrăm asupra impactului economic și social pozitiv pe care îl aduc în destinațiile noastre respective.”

„DBA-urile permit destinațiilor să articuleze și să detalieze în mod clar datele, tarifele, spațiul și orice stimulente sau concesii oferite clienților pentru a-și asigura afacerea”, a declarat Junior Tauvaa, director de vânzări, Visit Anaheim. „Destination International a contribuit la standardizarea acestor documente, permițând în același timp fiecărei organizații de destinație să le localizeze în funcție de destinațiile lor respective.”

„Sunt încântat de această călătorie și aștept cu nerăbdare ca industria noastră să ajungă într-un loc în care acordurile noastre contractuale sunt echitabile pentru toți – atât pentru furnizori, cât și pentru organizatorii de evenimente”, a declarat Dustin Arnheim, vicepreședinte senior de vânzări și servicii la Choose Chicago. „Este imperativ ca clienții noștri să se simtă la fel de protejați în cadrul acordurilor noastre – de la asigurarea de date până la realizarea de concesii obligatorii din punct de vedere juridic. De asemenea, văd DBA ca un instrument de comunicare important. În industria noastră continuă să existe o cifră de afaceri semnificativă. Captarea angajamentelor organizației de destinație în DBA împiedică pierderea sau interpretarea greșită a ceva atunci când vin la bordul personalului nou.”

La conferința de presă au intervenit următorii membri ai mesei rotunde ale pieței mari:

Dustin Arnheim, vicepreședinte senior vânzări și servicii, Alegeți Chicago
Junior Tauvaa, director de vânzări, Visit Anaheim
Melissa A. Riley, vicepreședinte, vânzări și servicii pentru convenții, Destination DC

Masa rotundă Destinations International Large Market include lideri din industrie din: