MICE în întâlnirea de mers pe jos a sacului este un mare succes în Florența

Villa il Garofalo, este o locuință istorică cu vedere la orașul Florența, aparținând anterior lui Dante Alighieri și acum proprietatea nobilii familii Rimbotti. Sălile și terenurile sale clasice au format fundalul celui mai recent eveniment pop-up al MICE-in-the-bag. Evenimentul, ca și în cazul celor anterioare desfășurate la Londra și Stockholm, a folosit formula unică a MICE-in-the-bag: un mediu de întâlnire unic pentru furnizorii pregătiți pentru livrare și cumpărătorii MICE gata de buget. Formula este de a potrivi furnizorii și cumpărătorii preselectați, oferind furnizorilor economii la costurile de prospectare, permițându-le să ofere cumpărătorilor pachete la prețuri mai atractive.

Acesta a fost cel mai divers eveniment din punct de vedere geografic de până acum, cu participanți din Belgia, Olanda, Germania, Polonia, Marea Britanie, Danemarca, Portugalia, Turcia, Malta, Grecia, România, Ungaria, Italia, Suedia, Rusia și Israel. Inițial meciuri au fost aranjate între Cumpărători și Furnizori, în funcție de nevoile acestora, apoi au avut loc întâlniri pe tot parcursul serii într-un mediu relaxat, de plimbare și în stil cocktail.

Acest ultim eveniment a oferit o nouă întorsătură – întâlniri pe jos. Cercetări recente au descoperit că mersul pe jos duce la creșterea gândirii creative. Dovezile anecdotice sugerează, de asemenea, că întâlnirile pe jos duc la schimburi mai oneste și sunt mai productive decât întâlnirile tradiționale. Camerele uriașe ale vilei, sălile mari și terenurile sale enorme, cu vederi uimitoare ale Florenței, s-au dovedit a fi pânza perfectă pentru concept. Delegații și-au exprimat o satisfacție considerabilă față de întâlnire, lăudând eficiența și atmosfera prietenoasă, care s-au dovedit a funcționa mai bine decât mediile mai formale.

Înainte de întâlniri, a fost organizat un atelier atât în ​​curte, cât și într-unul din holurile vilei pentru a „spărge gheața” și a face cunoscut cumpărătorii și furnizorii în cel mai informal și prietenos mod. Apoi Howard Hunter, specialist în managementul călătoriilor de afaceri la Uniglobe, a oferit furnizorilor sfaturi unice despre cum să ajungă cu succes pe piață.

Cireasa de pe tort a fost discursul de după cină susținut de Justin Roux, consilier de comunicare la MICE în geantă și director general al companiei de transformare a afacerilor Shift Actions UK. Justin, care a studiat construcția medievală la Universitate, a relatat anecdote despre realizările excepționale ale lui Brunelleschi în construirea cupolei de pe celebra catedrală Santa Maria del Fiore din Florența.

DECLARAȚII ALE FURNIZORILOR

Răzvan Balint, CEO, Ways Travel (România): „Am participat la atât de multe evenimente B2B în cariera mea, dar, desigur, acest lucru a fost foarte bine organizat și segmentat. Cei doi parteneri, Ayse și Rosy, au adus toată experiența lor de cumpărători și furnizori, iar unul a simțit-o”.

Roberta Pompeo, Event Planner, The different twins (Italia): „Este o formulă cu adevărat ieșită din cutie, foarte inovatoare și bine structurată. Simt că ar putea reprezenta viitorul acestui tip de evenimente, deoarece mai mult decât o conversație, este nevoie de o experiență cu cumpărătorii – să vorbești liber cu ei chiar și dincolo de job și fără program de timp. Sunt convins că acesta este singurul mod de a duce la rezultate consistente”.

DECLARAȚII CUMPĂRĂTORII

Rita Bains, Asistent executiv, Finastra (Marea Britanie): „Locație minunată și o oportunitate excelentă de a pune toate întrebările și de a obține răspunsuri dedicate. Mediul era foarte relaxat, deloc grăbit, diferit de orice alt spectacol, și l-am apreciat atât de mult».

Frederico Nogueira, CEO, Dynamize (Portugalia): „Intimitatea a făcut din acest eveniment un mare eveniment. Modul în care a fost construit – fără presiune ca în alte evenimente, fără speed dating, libertate de dezvoltare a relațiilor – să mergem cu toții direct la oameni fără să pierdem timpul”.