Există un viitor pentru evenimente?
Megan a făcut parte dintr-o discuție la Exclusively Corporate împreună cu Amanda Whitlock EY Global Events Leader și (alăturându-se de la distanță) Ewelina Dunkley, Events Lead of Meta. Moderatorul Patrick Delaney a pus o întrebare clară: Există un viitor pentru evenimente? (Răspunsul? Da – mai mult ca niciodată!).
A urmat prin sondajul dacă era strategic rolul evenimentelor a fost mai bine înțeles post-pandemie. Whitlock a explicat că importanța evenimentelor în persoană a crescut pentru echipa ei din 2019. „Acum punem accent pe crearea de rețele și pe importanța experienței live, de la persoană la persoană… oamenii apreciază mult mai mult să fie împreună acum.”
Opinia lui Henshall este că înțelegerea strategică „depinde în continuare de lider” și a explicat că evenimentele Google nu sunt evaluate doar în funcție de venituri, ci și de construirea comunității și continuitatea culturală. La Meta, unde Dunkley este responsabil pentru evenimente interne pentru 10,000 de oameni din Londra și la nivel global, accentul se pune pe comunitate, cultură și implicare. „Am găsit o legătură de cauzalitate clară între participarea la un eveniment și un sentiment mai puternic de apartenență la companie, care se traduce prin a te simți parte din ceva mai mare.”
IMEX – „super loc de joacă”
Puterea apartenenței a strălucit ca unul dintre domeniile pe care planificatorii asociației au vrut să le exploreze. Valentina Tudosa de la EMEA Power Transmission Distributors Association – unul dintre participanții la Association Focus – explică: „Cu 200 de țări membre, provocarea pentru mine este să găsesc noi modalități de a uni și de a implica întregul public. Sunt după factorul „wow” – un format creativ sau un subiect care să reunească o gamă largă de țări și culturi pe care le deservește asociația mea. Sper să-l găsesc aici - IMEXLa urma urmei, este ca un „super loc de joacă” pentru industria întâlnirilor și evenimentelor.”
Planificatorii asociației își privesc cu alți ochi formatele de evenimente după pandemie, așa cum explică Steven Henry de la Council on Tall Buildings and Urban Habitat: „Pentru prima dată în acest an, încercăm evenimente regionale mai mici alături de principala noastră conferință anuală – de fapt , organizăm primul nostru eveniment pentru membrii europeni luna viitoare.”
Alte probleme pe care profesioniștii asociației au dorit să le exploreze au fost designul evenimentelor, contractarea și sustenabilitatea. Aceasta din urmă a fost tema principală a sesiunii plenare – moderatorul Genevieve Leclerc, CEO și co-fondator al #Meet4Impact explică: „Este un elefant în cameră și îl vom aborda astăzi – sustenabilitatea”. Un sondaj Slido al participanților a arătat că este o problemă pe care planificatorii o abordează deja: 37% au confirmat că sustenabilitatea este o prioritate; 27% au spus că fac schimbări în direcția corectă.
Planificatorii agenției au ajutat la organizarea propriului program pentru Forumul directorilor de agenție. Subiectele de discuție au inclus construirea și dezvoltarea talentului și noi modalități de a dezvolta o afacere. Recunoașterea necesității de a se adapta la un peisaj comercial schimbat și așteptările au stat la baza programului interactiv de după-amiază.
Association Focus a fost oferit în asociere cu AC Forum, AMC Institute, ASAE: Centrul pentru Leadership Asociației, ESAE și ICCA.
IMEX Frankfurt începe mâine, 23 mai, la Messe Frankfurt.
